Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der im Impressum dieser Website genannte Verein mit den dort angegebenen Kontaktdaten (siehe Menüpunkt „Impressum"). Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Erhebung und Speicherung allgemeiner Daten

Beim Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Informationen in Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

3. Externe Ressourcen (Schriftarten)

Diese Website lädt Schriftarten von den externen Servern fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com (Google Fonts, Google Ireland Limited) nach. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt, unabhängig von einer Cookie-Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer performanten und einheitlichen Darstellung der Website). Bibliotheken für Layout und Bedienelemente werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Mitgliedsanfragen

Über das Formular „Mitglied werden" erhobene Daten (u. a. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, gewünschte Mannschaft sowie – bei Wahl der Zahlweise SEPA-Lastschrift – zusätzlich IBAN und Kontoinhaber) verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Mitgliedsanfrage, im Falle einer Aufnahme zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und internen Vereinskommunikation (z. B. Mitglieder-Rundmails sowie – sofern im Admin-Bereich aktiviert – Glückwünsche zum Geburtstag, wahlweise einzeln vom Vorstand ausgelöst oder automatisiert am Geburtstag selbst versendet) sowie zur Vorbereitung des Beitragseinzugs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bahnbelegung

Über das Formular „Bahn buchen" erhobene Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschter Termin, Zweck) verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Bestätigung Ihrer Buchungsanfrage. Bestätigte Termine (nur Datum/Uhrzeit, ohne Namen) werden öffentlich auf der Buchungsseite angezeigt, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink zu. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam. Wir speichern dabei Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmelde-Link abbestellen; Ihre Daten werden dann gelöscht.

8. Automatische Bestätigungsmails

Nach dem Absenden des Kontakt- oder Mitglied-werden-Formulars verschicken wir automatisch eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene Adresse. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst unseres Hosting-Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet folgende Cookie-Kategorien:

Notwendig (immer aktiv): PHPSESSID (Admin-Anmeldeverwaltung) und cookie_consent (speichert, dass Sie eine Cookie-Auswahl getroffen haben). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik (nur mit Einwilligung): cookie_consent_statistics speichert Ihre Zustimmung zur aggregierten Auswertung von Seitenaufrufen und Besucherherkunft nach Land. Es werden keine IP-Adressen, Personen- oder Sitzungskennungen gespeichert. Zur Ermittlung des Herkunftslands wird Ihre IP-Adresse höchstens einmal täglich kurzzeitig an den externen Dienst ip-api.com übermittelt und dort nicht gespeichert – bei uns landet nur das Länderkürzel (z. B. „DE"). Das technische Cookie geo_tracked verhindert dabei Mehrfachabfragen am selben Tag. Rechtsgrundlage bei Aktivierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

10. Soziale Medien

Im Seitenfuß verlinken wir – sofern vom Verein hinterlegt – auf unsere Profile bei Facebook, Instagram, YouTube und/oder TikTok. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen (Hyperlinks); es werden keine Plugins oder Widgets dieser Anbieter eingebunden, die bereits beim bloßen Aufruf unserer Seite Daten an diese übertragen würden. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und die verlinkte Plattform aufrufen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

11. KI-gestützte Inhalte und Entwicklung

Bei der inhaltlichen und technischen Erstellung sowie Pflege dieser Website setzen wir unterstützend KI-basierte Sprachassistenten ein (u. a. Claude von Anthropic, ChatGPT von OpenAI und Gemini von Google), etwa zur Formulierung von Texten oder zur Weiterentwicklung der Website-Technik. Personenbezogene Daten von Website-Besucherinnen und -Besuchern (z. B. aus Kontakt- oder Mitgliedsanfragen) werden dabei nicht routinemäßig an diese KI-Dienste weitergegeben oder zu deren Training verwendet. Diese Website selbst bindet keine KI-Chatbots ein, mit denen Sie als Besucher/in interagieren.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versanddienst), technisch beim Laden externer Schriftarten erfolgt (siehe Abschnitt 3), für die Länder-Auswertung der Statistik-Cookie-Kategorie (kurzzeitige IP-Übermittlung an ip-api.com zur Ländererkennung, siehe Abschnitt 9), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

14. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner"), gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

15. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert (TLS), sobald diese auf dem Zielserver aktiviert ist. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Absolute Sicherheit kann technisch nicht garantiert werden.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns.

17. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz oder Aufenthaltsort haben. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Internet: https://www.tlfdi.de